Pháp lý tuân thủ dữ liệu nội bộ
Pháp lý tuân thủ dữ liệu nội bộ – “nền móng” của hệ thống bảo vệ dữ liệu cá nhân
Trong thực tiễn, nhiều doanh nghiệp:
- Có hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân diễn ra thường xuyên;
- Đã ban hành một số chính sách, biểu mẫu liên quan đến dữ liệu cá nhân nhưng thiếu tính hệ thống, thiếu đồng bộ;
- Gặp khó khăn trong việc chứng minh tuân thủ khi có thanh tra, hậu kiểm hoặc sự cố dữ liệu.
Pháp lý tuân thủ dữ liệu nội bộ không chỉ là việc “có văn bản”, mà là việc xây dựng một hệ thống quản trị dữ liệu cá nhân có khả năng vận hành thực tế, được hiểu và áp dụng thống nhất trong toàn doanh nghiệp.
Dịch vụ Pháp lý tuân thủ dữ liệu nội bộ của CDLAF Law Firm được thiết kế nhằm giúp doanh nghiệp chuẩn hóa toàn bộ khung pháp lý nội bộ về dữ liệu cá nhân, từ chính sách, quy trình, biểu mẫu đến cơ chế phối hợp giữa các phòng ban.
Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp:
- Đang trong quá trình xây dựng hoặc hoàn thiện hệ thống tuân thủ dữ liệu cá nhân;
- Đã thực hiện DPIA, kiểm toán dữ liệu hoặc chuyển dữ liệu xuyên biên giới và cần củng cố nền tảng nội bộ;
- Có nhiều phòng ban cùng tham gia xử lý dữ liệu (HR, IT, Marketing, Kinh doanh…);
- Muốn xây dựng hệ thống tuân thủ bền vững, không mang tính đối phó.
| Nội dung thực hiện |
Chi tiết dịch vụ tại CDLAF |
| Tư vấn pháp lý dữ liệu cá nhân thường xuyên |
Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến:
- Thu thập, sử dụng, lưu trữ, chia sẻ dữ liệu cá nhân
- Hoạt động marketing, tuyển dụng, quản lý nhân sự, khách hàng
Giải đáp câu hỏi của các phòng ban (HR, IT, Marketing, Kinh doanh…) liên quan đến dữ liệu cá nhân
Đánh giá rủi ro pháp lý trước khi doanh nghiệp triển khai:
- Sản phẩm, dịch vụ mới
- Hệ thống công nghệ mới
- Chương trình thu thập dữ liệu mới
Đối tác, khách hàng mới. |
| Kiểm soát và rà soát hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân |
Rà soát các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân đang diễn ra trong doanh nghiệp
Đánh giá tính hợp pháp của từng hoạt động xử lý dữ liệu:
- Mục đích xử lý
- Loại dữ liệu (cơ bản / nhạy cảm)
- Căn cứ pháp lý áp dụng
Cảnh báo sớm các hoạt động có nguy cơ vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân |
| Soát xét & chuẩn hóa văn bản, chính sách dữ liệu nội bộ |
Soát xét, xây dựng và cập nhật:
- Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân
- Quy trình xử lý dữ liệu
- Quy trình tiếp nhận và xử lý yêu cầu của chủ thể dữ liệu
- Quy trình xử lý sự cố rò rỉ dữ liệu
Chuẩn hóa biểu mẫu:
- Thông báo bảo vệ dữ liệu
- Biểu mẫu xin sự đồng ý
Cam kết bảo mật dữ liệu |
| Rà soát hợp đồng & điều khoản dữ liệu cá nhân |
Soát xét điều khoản dữ liệu cá nhân trong:
- Hợp đồng lao động
- Hợp đồng với khách hàng
- Hợp đồng với đối tác, nhà cung cấp, bên xử lý dữ liệu
Tư vấn điều chỉnh, bổ sung điều khoản:
- Phân định rõ trách nhiệm các bên
- Nghĩa vụ bảo mật và bảo vệ dữ liệu
- Xử lý vi phạm và trách nhiệm bồi thường
Hỗ trợ đàm phán điều khoản dữ liệu cá nhân khi cần thiết |
| Hỗ trợ xử lý sự cố & yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân |
Tư vấn pháp lý khi xảy ra:
- Sự cố rò rỉ dữ liệu
- Truy cập trái phép
- Khiếu nại của chủ thể dữ liệuHướng dẫn nghĩa vụ:
- Đánh giá mức độ sự cố
- Chuẩn bị nội dung giải trình
- Thông báo cho cơ quan quản lý (khi cần)
Đại diện hoặc hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan có thẩm quyền trong các vấn đề liên quan đến dữ liệu cá nhân |
TẠI SAO NÊN CHỌN DỊCH VỤ DỮ LIỆU CÁ NHÂN TẠI CDLAF?
Sự khác biệt của CDLAF nằm ở sứ mệnh “Thấu hiểu để bảo vệ”. Chúng tôi không chỉ tư vấn luật, mà mang đến giải pháp thực thi từ tư duy của một Luật sư nội bộ (In-house Counsel):
- Sự hiểu biết đa ngành: CDLAF thực hiện tư vấn nội bộ cho nhiều doanh nghiệp với đa dạng các lĩnh vực từ sản xuất, thương mại điện tử, cho thuê lại lao động, y tế, giáo dục … vì vậy chúng tôi hiểu rõ các vấn đề về dữ liệu đặc thù của mỗi doanh nghiệp.
- Thấu hiểu vận hành đa phòng ban: Chúng tôi nắm rõ đặc thù dữ liệu của từng bộ phận, từ hạ tầng kỹ thuật của IT, Marketing đến bảo mật hồ sơ nhạy cảm của Nhân sự (HR), bộ phận kế toán…
- Kinh nghiệm thực tế: Bằng việc thực hiện dịch vụ dữ liệu cá nhân với nhiều nội dung khác nhau như tư vấn, xây dựng vản bản quản trị dữ liệu nội bộ, thực hiện các thủ tục đánh giá tác động và chuyển dữ liệu xuyên biên giới, các chuyên gia về dữ liệu cá nhân của chúng tôi có kinh nghiệm đa dạng, và sự hiểu biết chuyên sâu đối với pháp luật dữ liệu cá nhân trong nước và các quy định của Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của Liên minh Châu Âu (GDPR).
CDLAF LAW FIRM – đảm bảo an toàn pháp lý dữ liệu, đồng hành sự phát triển bền vững của doanh nghiệp